Облачные технологии позволяет создавать надежные масштабируемые корпоративные решения для организации работы распределенных команд и целых предприятий. К преимуществам решений для совместной работы, предлагаемых Аплана Диджитал можно отнести:

Совместная работа

Управление командами

Сервис для совместной работы и сквозной автоматизации процессов Yandex.Tracker представляет собой универсальный облачный инструмент для организации деятельности и управления командами специалистов, работающих в различных областях: разработке ПО, маркетинге, кадрах дизайне и пр.

Реализация рабочих процессов согласно методологии Agile. Благодаря этому подходу можно обеспечить быструю адаптацию проекта под изменения, а также наладить визуальный контроль за ходом выполнения работ

Yandex.Tracker внесен в реестр отечественного ПО Минцифры и представляет собой импортозамещающий сервис, способный эффективно заменить такие зарубежные системы, как Gira, Trello и другие

Управление задачами по принципу очередей, при котором происходит группировка процессов и задач по тематикам, важности и пр.

Полноценный электронный документооборот на единой облачной платформе, позволяющий формализовать процессы и сократить объем рутинных операций

Обмен файлами

Традиционно для обмена документами сегодня используются многочисленные инструменты: корпоративная почта, мессенджеры, удаленные рабочие места и др. При этом возникают многочисленные сложности, например, при передаче файлов большого размера, контроля версионности и пр. Также зачастую сотрудники, особенно, работающие не из офиса, используют для обмена разнообразные «теневые» ИТ инструменты, не ориентированные на корпоративный сектор, которые создают многочисленные риски в области безопасности и защиты данных.

Возможность построения двухконтурной архитектуры: внутренний контур для обмена документами внутри организации и отдельный внешний, который может быть размещён в публичном облаке для обмена с внешними контрагентами, мобильными и полевыми сотрудниками

Безопасность, которая обеспечивается средствами шифрования, широкими возможностями по интеграции с DLP-системами и решениями в области информационной безопасности от третьих производителей, возможностью нанесения на документы «водяных знаков» и пр. Valo Cloud обеспечивает полный контроль за доступом к документам по внешним ссылкам и ведет журналы безопасности, позволяющие отслеживать действия пользователей и системные события.

Управление доступом и правами пользователей на чтение, запись/удаление файлов в соответствии с прописанными в Active Directory, а также возможность централизованного гибкого управления правами, настройку различных ролей и политик.

Интеграция в корпоративный ИТ-ландшафт – благодаря развитым средствам API возможна интеграция решения с любыми продуктами в рамках корпоративной информационной системы (ERP, СRM и пр.)

Управление цифровыми активами

Для решения задач, которые требуют не только хранения и обмена данными, но и расширенные функции систематизации, поиска в различных типах документах, в том числе в фото и видео файлах, аналитики и пр. мы предлагаем систему управления корпоративными цифровыми активами (Digital Assets Management) - Picvario.

Формирование прокси-версий (уменьшенных копий файлов) для предварительного просмотра фотографий, иллюстраций, видео и документов в формате PDF без необходимости их загрузки на компьютер

Объединение материалов в коллекции - медиафайлы, сгруппированные для совместного использования, с возможностью создавать временные или постоянные ссылки и делиться файлами, а также управлять правами доступа

Мгновенный поиск информации в файлах, за счет просмотра метаданных и тегов

Управление группами пользователей и профилями разрешений на просмотр, чтение\запись, удаление и добавление файлов в медиатеку

Использование технологии искусственного интеллекта для дополнения метаданных изображений различной информацией. Широко применяются, например, технологии распознавания лиц, логотипов, предметов, текста

Кейсы